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商業住宅小區和商業綜合體物業保潔服務外包分包如何管理
一、分包范圍
1、清潔服務分包
指將園區物業辦公區域、生活公共區域、樓宇內外等日常清潔、周期清潔、生活垃圾收集等服務工作分包給專業清潔公司,物業進行相關質量監控以保證清潔品質。
分包方式:A.按人/按崗計費為主 B.按面積計費為主 C.特殊服務按作業面積計費
2、四害消殺分包
指將園區物業辦公區域、生活公共區域、樓宇內外等四害消殺工作分包給專業消殺公司,物業進行相關質量監控,以保證消殺品質。
分包方式:A.按消殺面積*消殺頻次進行計費 B.按消殺點位數量進行計費
3、綠化養護分包
指將園區綠化日常養護、基礎苗木保活、綠植更換、苗木補植等工作按物業維護管理需求分包給專業綠化公司。
分包方式:A.按綠化養護面積進行計費 B.按綠化養護人員數量進行計費
二、分包工作人員的行為規范
工作人員到位,如何形成規范?
十大紀律(堅決不允許項)
1、玩忽職守,違反作業規程,造成嚴重后果
2、私自為業主提供獲取報酬的勞務
3、不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃,推卸責任
4、挪用或盜竊公司或業主財物
5、竊取或泄漏業主資料或隱私
6、與業主或同事斗毆打架
7、拾遺不上交
8、向業主或外部單位索取小費
9、工作時間擅離值守,造成重大損失
10、上班時間酗酒、賭博等
八項注意(不允許項)
1、 輕視業主需求或對業主言而無信
2 、明知侵害公司、業主、同事利益的事項不報
3 、見危不助
4、與業主發生言語上的沖突,向業主搬弄是非。造成不良影響
5、不遵守安全作業規定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為
6、聚崗、串崗、擅自脫崗
7、不按規定使用工作配備工具、消防器材者
8、私自接受業主贈送的貴重物品
三類規范
(1)儀容儀表規范要求
要點:規范著裝、整潔大方
工作時間內一律著工裝及相關飾物、工牌,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損;
保持個人衛生清潔,男士不留長頭發及胡須, 女士可化淡妝;
男士前發不過眉,側發不蓋耳,后發不觸及衣領,無燙發;女士短發長不過肩,長頭發必須盤在腦后,佩戴統一配發的帽子。
(2)行為舉止規范要求
要領:認真負責、活用標識、工具整齊、愛護工具、紀律嚴明
雨雪天氣或在拖洗地面時,應在服務區內容易使業主滑到的地方放置溫馨提示牌,提醒業主防止摔倒;
工具應放置在規定的位置,并擺放整齊;
愛護工具,及時檢查修理保證正常使用;
不在工作時間吃東西、抽煙、長時間會私客;
上下班列隊行進。
(3)語言態度規范要求
要領:舉止大方、禮貌待人、語言文明
如遇業主迎面而來,應暫停工作,主動讓路,并向業主點頭致意微笑問候“您好”,在業主走出2米后再進行工作;
遇到業主詢問問題,及時停止工作,耐心仔細回答業主提問;如對問題不能夠做出解釋,應請業主與管理處前臺或管家進行聯系;
遇到業主不文明行為應積極勸阻,并以正確行為進行引導;
遇到業主提出的意見和建議,應虛心聽取,積極地向上級反饋
初級版對接語言
聽者感受:規范,正式
適用對象:不熟悉的業戶、訪客。
常用詞語:請、您好、謝謝、再見、對不起
“您好,請不要將垃圾丟在樓道里,要不我幫您帶下去?”——在樓道里遇到業主將垃圾丟在樓道里
“對不起,請注意地滑!”——拖地的時候有業主路過
“您好,您找什么呢?要不請物業幫你聯系?”——遇到園區里四處張望的人
溫暖版對接語言
聽者感受:和藹、可親、透著濃濃的關心與家人般的感情!
適用對象:熟悉的業戶,常來的訪客。
常用詞語:家常一般的語言
“大爺,您遛彎回來了,起的真早!”——保潔員上班早,能夠熟悉業戶的習慣
“哎,大姐,您下班了?”——回家后的一聲問候
“賽虎又壯了。。。”(小狗)——關心業戶所愛,更能夠有效果
“今天天氣冷,多穿點衣服再出去!”——把業戶當家人一樣關心
三、消殺人員持證上崗與藥品管理
(一)消殺特種作業管理:資質證明與上崗
需要留存消殺分包單位企業法人營業執照、組織機構代碼證、銀行開戶證明、行業資質證書、消殺人員上崗證等復印件,需關注留存復印件年審時間有效性。
(二)消殺特種作業管理:消殺藥品管理雙鎖雙人管理,分類分態存放;出入記錄清晰,未用完收入庫。
四、月度服務質量評估及費用結算
1、月度服務質量評估涉及到與分包供方之間的費用結算,每一項評估均需有理有據,需要物業工作人員做好相關工作記錄,避免發生誤解或糾紛。
2、分包合同費用核算不適宜一人操作,建議在績效評價、獎勵評斷、減款評斷方面至少 2-3人參與,并能夠與考勤記錄、檢查結果、現場效果等一致,避免疏漏。
3、要做好分包管控,在月度服務質量評估及費用核算后,請約見分包供方負責人進行問題解決面談,非常有效。
1、清潔服務分包
指將園區物業辦公區域、生活公共區域、樓宇內外等日常清潔、周期清潔、生活垃圾收集等服務工作分包給專業清潔公司,物業進行相關質量監控以保證清潔品質。
分包方式:A.按人/按崗計費為主 B.按面積計費為主 C.特殊服務按作業面積計費
2、四害消殺分包
指將園區物業辦公區域、生活公共區域、樓宇內外等四害消殺工作分包給專業消殺公司,物業進行相關質量監控,以保證消殺品質。
分包方式:A.按消殺面積*消殺頻次進行計費 B.按消殺點位數量進行計費
3、綠化養護分包
指將園區綠化日常養護、基礎苗木保活、綠植更換、苗木補植等工作按物業維護管理需求分包給專業綠化公司。
分包方式:A.按綠化養護面積進行計費 B.按綠化養護人員數量進行計費
二、分包工作人員的行為規范
工作人員到位,如何形成規范?
十大紀律(堅決不允許項)
1、玩忽職守,違反作業規程,造成嚴重后果
2、私自為業主提供獲取報酬的勞務
3、不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃,推卸責任
4、挪用或盜竊公司或業主財物
5、竊取或泄漏業主資料或隱私
6、與業主或同事斗毆打架
7、拾遺不上交
8、向業主或外部單位索取小費
9、工作時間擅離值守,造成重大損失
10、上班時間酗酒、賭博等
八項注意(不允許項)
1、 輕視業主需求或對業主言而無信
2 、明知侵害公司、業主、同事利益的事項不報
3 、見危不助
4、與業主發生言語上的沖突,向業主搬弄是非。造成不良影響
5、不遵守安全作業規定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為
6、聚崗、串崗、擅自脫崗
7、不按規定使用工作配備工具、消防器材者
8、私自接受業主贈送的貴重物品
三類規范
(1)儀容儀表規范要求
要點:規范著裝、整潔大方
工作時間內一律著工裝及相關飾物、工牌,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損;
保持個人衛生清潔,男士不留長頭發及胡須, 女士可化淡妝;
男士前發不過眉,側發不蓋耳,后發不觸及衣領,無燙發;女士短發長不過肩,長頭發必須盤在腦后,佩戴統一配發的帽子。
(2)行為舉止規范要求
要領:認真負責、活用標識、工具整齊、愛護工具、紀律嚴明
雨雪天氣或在拖洗地面時,應在服務區內容易使業主滑到的地方放置溫馨提示牌,提醒業主防止摔倒;
工具應放置在規定的位置,并擺放整齊;
愛護工具,及時檢查修理保證正常使用;
不在工作時間吃東西、抽煙、長時間會私客;
上下班列隊行進。
(3)語言態度規范要求
要領:舉止大方、禮貌待人、語言文明
如遇業主迎面而來,應暫停工作,主動讓路,并向業主點頭致意微笑問候“您好”,在業主走出2米后再進行工作;
遇到業主詢問問題,及時停止工作,耐心仔細回答業主提問;如對問題不能夠做出解釋,應請業主與管理處前臺或管家進行聯系;
遇到業主不文明行為應積極勸阻,并以正確行為進行引導;
遇到業主提出的意見和建議,應虛心聽取,積極地向上級反饋
初級版對接語言
聽者感受:規范,正式
適用對象:不熟悉的業戶、訪客。
常用詞語:請、您好、謝謝、再見、對不起
“您好,請不要將垃圾丟在樓道里,要不我幫您帶下去?”——在樓道里遇到業主將垃圾丟在樓道里
“對不起,請注意地滑!”——拖地的時候有業主路過
“您好,您找什么呢?要不請物業幫你聯系?”——遇到園區里四處張望的人
溫暖版對接語言
聽者感受:和藹、可親、透著濃濃的關心與家人般的感情!
適用對象:熟悉的業戶,常來的訪客。
常用詞語:家常一般的語言
“大爺,您遛彎回來了,起的真早!”——保潔員上班早,能夠熟悉業戶的習慣
“哎,大姐,您下班了?”——回家后的一聲問候
“賽虎又壯了。。。”(小狗)——關心業戶所愛,更能夠有效果
“今天天氣冷,多穿點衣服再出去!”——把業戶當家人一樣關心
三、消殺人員持證上崗與藥品管理
(一)消殺特種作業管理:資質證明與上崗
需要留存消殺分包單位企業法人營業執照、組織機構代碼證、銀行開戶證明、行業資質證書、消殺人員上崗證等復印件,需關注留存復印件年審時間有效性。
(二)消殺特種作業管理:消殺藥品管理雙鎖雙人管理,分類分態存放;出入記錄清晰,未用完收入庫。
四、月度服務質量評估及費用結算
1、月度服務質量評估涉及到與分包供方之間的費用結算,每一項評估均需有理有據,需要物業工作人員做好相關工作記錄,避免發生誤解或糾紛。
2、分包合同費用核算不適宜一人操作,建議在績效評價、獎勵評斷、減款評斷方面至少 2-3人參與,并能夠與考勤記錄、檢查結果、現場效果等一致,避免疏漏。
3、要做好分包管控,在月度服務質量評估及費用核算后,請約見分包供方負責人進行問題解決面談,非常有效。
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